規(guī)范物業(yè)管理招投標(biāo)工作的對策——物業(yè)招標(biāo)
日期:2013-04-02 03:12:18 | 瀏覽:5223
1、積極培育和發(fā)展物業(yè)管理市場,為物業(yè)管理企業(yè)提供公平競爭的外部環(huán)境。物業(yè)管理市場的培育和發(fā)展,一個重要的前提是要具有公平競爭的市場環(huán)境和機制。政府主管部門應(yīng)注意用市場觀念、市場機制來培育和發(fā)展物業(yè)管理市場。打破地方保護和區(qū)域壟斷,把先進的物業(yè)管理理念、方法和機制推向全國,為發(fā)展商、業(yè)主及用戶選擇合適的管理者提供較大的空間;并積極引導(dǎo)物業(yè)管理企業(yè)練好內(nèi)功,增強綜合素質(zhì),憑企業(yè)品牌影響和整體實力進行競爭,分享市場份額。
2、做好標(biāo)書制作的準(zhǔn)備工作。對于投標(biāo)的物業(yè)管理企業(yè),及時獲得有關(guān)項目的招標(biāo)信息,可以說是展開項目的第一步。因此,獲得項目信息的時間越早,就越能夠爭取到更多的時間,中標(biāo)的可能性就越大,獲得招標(biāo)信息最為常見的途徑是招標(biāo)通告。獲得招標(biāo)信息之后,投標(biāo)的物業(yè)管理企業(yè)就應(yīng)該積極與用戶、項目主管單位建立聯(lián)系,爭取在招標(biāo)通告前,甚至在項目進行評估和可行性研究的階段介入,及早了解招投標(biāo)單位對物業(yè)管理的設(shè)想和安排。這些工作的好處體現(xiàn)在兩個方面:首先,通過這些工作,投標(biāo)的物業(yè)管理企業(yè)可以及早了解業(yè)主或建設(shè)單位制訂的物業(yè)管理項目的詳細要求,包括招投標(biāo)項目概況、招標(biāo)對象、招標(biāo)說明、“標(biāo)”或“包”的具體劃分、采用的技術(shù)規(guī)范和對工作的特殊要求等。更重要的是,業(yè)主或建設(shè)單位在立項、研究和設(shè)計等工作的過程中,往往已經(jīng)形成了一些意向性的想法,包括對物業(yè)管理企業(yè)的看法等,投標(biāo)物業(yè)管理企業(yè)如果在交流中多掌握這些信息,就可以有針對性地做好前期工作,及早開展投標(biāo)的準(zhǔn)備工作。其次,投標(biāo)的物業(yè)管理企業(yè)可以通過與業(yè)主或建設(shè)單位的接觸,進行充分的技術(shù)交流。一方面,可以起到介紹和宣傳的作用,讓業(yè)主或建設(shè)單位對物業(yè)管理企業(yè)及其服務(wù)有一個感性認識;另一方面也可以對業(yè)主的要求有更深刻的理解,以便在編制投標(biāo)文件時準(zhǔn)確響應(yīng)或著重加以說明。某些時候,當(dāng)業(yè)主或建設(shè)單位尚未確定招標(biāo)文件中某一部分的具體內(nèi)容及指標(biāo)時,通過技術(shù)交流,可能使用戶愿意采用投標(biāo)物業(yè)管理企業(yè)提供的服務(wù)及管理模式;當(dāng)業(yè)主在設(shè)計中有不當(dāng)之處時,通過技術(shù)交流幫助業(yè)主作出修改,加深業(yè)主對投標(biāo)物業(yè)管理企業(yè)的信任,這都會對投標(biāo)物業(yè)管理企業(yè)非常有利。