老舊住宅區(qū)物業(yè)管理面臨的八大問題
日期:2006-11-02 00:36:03 | 瀏覽:8353
2005年8月15日至9月15日,根據(jù)市委、市政府的要求,深圳市國土資源和房產(chǎn)管理局組織調(diào)研組對羅湖區(qū)開展老住宅區(qū)整治引入規(guī)范物業(yè)管理的情況開展了專題調(diào)研。通過十多天的調(diào)查,作為調(diào)研組成員,我們高興地發(fā)現(xiàn),由于紅桂物業(yè)公司、中航物業(yè)公司、陽光物業(yè)公司等物業(yè)管理企業(yè)在羅湖老住宅區(qū)改進和引入物業(yè)管理中表現(xiàn)出來的強烈的社會責任感及其在進駐老住宅區(qū)實施規(guī)范化物業(yè)管理后的不俗表現(xiàn),“紅桂”、“中航”、“陽光”已成為羅湖區(qū)干部群眾耳熟能詳?shù)膸讉€詞匯。由于它們的努力,不僅向全社會宣傳了物業(yè)管理所起的積極社會作用,而且促使羅湖區(qū)委、區(qū)政府下決心在全區(qū)范圍內(nèi)全面開展老住宅區(qū)整治和引入規(guī)范物業(yè)管理工作。
但是,通過與有關(guān)物業(yè)管理企業(yè)人員的專題座談,和對已引入物業(yè)管理小區(qū)的現(xiàn)場調(diào)研考察,我們不得不指出,實現(xiàn)已接管老住宅區(qū)的長效管理仍然顯得困難重重,有一些問題必須明確提出來并加以正視和解決。
1、老舊住宅區(qū)引入物業(yè)管理缺乏許多必要的客觀條件,需要投入大額資金開展前期整治。先期整治啟動資金部分由企業(yè)自籌,這一筆“欠帳”使企業(yè)背上了沉重的負擔。而且由于缺乏足夠資金,先期整治不徹底,導致小區(qū)設(shè)備設(shè)施老化破舊問題未能得到根本改觀,存在嚴重管理隱患。
老舊住宅區(qū)建造年代久遠,當初并不是按照正規(guī)物業(yè)管理的要求進行規(guī)劃和建設(shè)的,它們大都沒有圍墻,難以實行封閉管理;基本沒有物業(yè)管理辦公用房和員工住房;沒有休閑、健身及文化活動場所;沒有綠地或綠化嚴重不足;多數(shù)小區(qū)沒有垃圾中轉(zhuǎn)站。所有這些都需要在引入規(guī)范物業(yè)管理之前先期投資修建,耗資較大。此外,由于老住宅區(qū)普遍歷時較久,各種設(shè)施、設(shè)備、管網(wǎng)等大多已老化破舊,亟需整修,這也需要投入大量資金。
調(diào)查中我們了解到,中航物業(yè)公司和紅桂物業(yè)公司在接管老住宅區(qū)時都有大筆資金投入。如中航物業(yè)公司于2003年6月進駐統(tǒng)建樓小區(qū),最初四個月未收管理費,前期人員、設(shè)備設(shè)施投入數(shù)十萬元。紅桂物業(yè)公司今年元月十日進駐田苑小區(qū)后,自己墊付近20萬元資金進行小區(qū)整治,經(jīng)過全體員工的艱苦的努力,對各單元公共照明線路重新拉線,安裝感應開關(guān),使公共場所得以重見光明。他們還對各單元破爛嚴重的防盜鐵門重新加以修復粉刷返新,初步修整了部分小區(qū)路面,對小區(qū)停車場進行了簡易改造,疏通清運了堵塞的化糞池和排污管道,對小區(qū)污水明溝進行疏通清洗并加蓋水泥板,購買了80個滅火器用于消防應急,為開展規(guī)范化物業(yè)管理奠定了初步的設(shè)施設(shè)備基礎(chǔ);與此同時,他們還對綠化地帶進行了初步的修復和栽培,使小區(qū)面貌有了質(zhì)的飛躍。為了感化住戶,紅桂公司還宣布對該小區(qū)業(yè)主兩個月不收管理費。在街道辦慶幸自己在該小區(qū)“零投入” 成功引進正規(guī)物業(yè)管理公司的同時,紅桂物業(yè)公司卻因此為自己背上了數(shù)十萬元、不知何日才能回收的前期投入!
由于缺乏足夠資金開展先期整治,致使小區(qū)設(shè)備設(shè)施老化破舊問題未能得到根本解決,程度不同地存在管理隱患。如中航公司管理的統(tǒng)建樓小區(qū)消防設(shè)施嚴重老化,存在嚴重消防隱患。再如紅桂公司管理的田苑小區(qū)至今沒有修建圍墻,難以真正實現(xiàn)圍合封閉型管理;其它公共配套設(shè)施,如道路、地下排污管道嚴重老化破舊,急需修復更換;消防配套設(shè)備設(shè)施、綠化等亦需補充投入大筆資金加以解決和完善。由于政府未投入先期整治資金,希望企業(yè)再為小區(qū)整治補充投入大筆資金是不現(xiàn)實的,而且對企業(yè)也是極其不公正的。
2、老住宅區(qū)業(yè)主住戶對小區(qū)整治和引入規(guī)范物業(yè)管理的愿望強烈,但在出資和繳費問題上態(tài)度消極,部分產(chǎn)權(quán)單位出于部門利益也不愿意配合舊區(qū)整治和引入物業(yè)管理的工作。這是老住宅區(qū)引入物業(yè)管理必須面對的主觀障礙之一。
通過調(diào)查,我們明顯地感受到,在羅湖區(qū),物業(yè)管理的概念和意識已經(jīng)深入人心。從近年來區(qū)政府對個別老住宅區(qū)的整治和引入規(guī)范物業(yè)管理后產(chǎn)生的積極效果中,老住宅區(qū)的業(yè)主住戶對規(guī)范物業(yè)管理在社區(qū)建設(shè)和提高自身生活質(zhì)量的積極意義有著充分的認識。不僅引入物業(yè)管理后的小區(qū)居民對整治和引入物業(yè)管理工作給以高度肯定,好評如潮,那些未實行物業(yè)管理的住宅區(qū)的業(yè)主住戶要求引入規(guī)范物業(yè)管理的呼聲也很高。
據(jù)調(diào)研組對隨機發(fā)放的部分業(yè)主調(diào)查表的統(tǒng)計,在回答“您認為貴小區(qū)是否需要物業(yè)管理”這一問題時,老住宅區(qū)住戶中60%的人選擇“有需要”,24%的人選擇“無所謂”,只有16%的人選擇“無需要”。這說明大多數(shù)老住宅區(qū)住戶要求引入物業(yè)管理的愿望十分強烈,廣大住戶對規(guī)范的物業(yè)管理能給小區(qū)帶來的好處有著清醒的認識。但老住宅區(qū)少數(shù)業(yè)主因為從未交過物業(yè)管理費,沒有物業(yè)管理的概念,認為沒必要實施物業(yè)管理,或?qū)π^(qū)是否實行物業(yè)管理抱著一種無所謂的態(tài)度,尚需要基層工作者更多細致扎實的工作加以引導和發(fā)動。據(jù)參與座談的業(yè)主代表和基層居委會工作人員反映,有些小區(qū)周邊無牌無證經(jīng)營行為比較嚴重,亂排污、私自屠宰現(xiàn)象突出,有部分小區(qū)居民認為自己所反映的上述問題沒有得到解決,對物業(yè)管理不是很熱心。建議政府先投資加大舊小區(qū)物業(yè)管理的資金投入,改善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),創(chuàng)造良好的物業(yè)管理運作條件。
另一方面,在涉及物業(yè)管理的前期投入及管理費繳納時,多數(shù)老住宅區(qū)住戶普遍緊捂錢袋,態(tài)度消極。根據(jù)市社科院和羅湖區(qū)住宅局聯(lián)合課題組的問卷調(diào)查,老住宅區(qū)住戶中明確表示愿意出資引入物業(yè)管理或愿意繳納管理費的,僅占38.6%和41.3%,換句話說,有50%以上的住戶明確表示不想出資參與引進物業(yè)管理的前期投入,即便實行了物業(yè)管理也會提出各種理由而不愿繳納管理費。可見,老住宅區(qū)住戶普遍存在一種矛盾心態(tài),他們既希望自己居住的小區(qū)引入規(guī)范的物業(yè)管理,又不想因此而增加家庭經(jīng)濟負擔。老住宅區(qū)住戶不愿掏錢有多方面原因,但主要與住戶的經(jīng)濟支付能力低有關(guān)。要在這些小區(qū)中引入和推行規(guī)范的物業(yè)管理,不得不考慮住戶的這種特有心態(tài)。
另外,老住宅區(qū)的部分產(chǎn)權(quán)單位和個別私房產(chǎn)權(quán)人出于部門利益和個人利益不愿意配合整治工作,也成為制約整治工作順利推進的重要因素。如近期對蔡屋圍南村老住宅區(qū)試點整治過程中,就有一些原產(chǎn)權(quán)單位和個別私房產(chǎn)權(quán)人不愿將自己的房屋納入統(tǒng)一的物業(yè)管理。
3、業(yè)主“主體缺位”是制約老住宅區(qū)物業(yè)管理工作正常開展的主要原因之一。
在已實現(xiàn)規(guī)范物業(yè)管理的各老住宅小區(qū),由于各方面原因,房屋出租率普遍較高,業(yè)主“主體缺位”現(xiàn)象比較嚴重。在這些老住宅區(qū),許多業(yè)主都不在小區(qū)內(nèi)生活,其中有的人購房本身就是為了出租,有的是二次置業(yè)后遷往別處居住,有的原本就是港澳人士。如玉龍新村小區(qū)的392棟住宅樓出租率高達95%以上;桂木園小區(qū)總戶數(shù)562戶,其中出租屋398戶,出租率高達70%以上。有些住房多年人去屋空,根本找不到業(yè)主本人,有的甚至連業(yè)主是何人都無人知曉。
業(yè)主“主體缺位”從多方面制約著老住宅區(qū)的物業(yè)管理工作。最為嚴重的是因業(yè)主“主體缺位”而難以依法組建小區(qū)業(yè)主管理委員會,在此種情況下,若按《物業(yè)管理條例》規(guī)定,業(yè)主大會很難召集起來,而通過業(yè)主大會委托業(yè)主管理委員會選聘物業(yè)管理企業(yè)更無從談起。業(yè)主“主體缺位” 對物業(yè)管理機構(gòu)的日常管理也有影響,如工作人員入戶征詢意見時往往會因找不到業(yè)主本人而難以奏效;收取管理費或因故欲與業(yè)主溝通聯(lián)系時也會因業(yè)主“主體缺位”而變得困難重重;某些特殊情況下需要組織多數(shù)業(yè)主討論決定一些事關(guān)全體業(yè)主的重要事務時,也會因業(yè)主人數(shù)達不到應有比例而以無效告罷。可見,要在老住宅區(qū)順利實施規(guī)范的物業(yè)管理,必須從實際出發(fā)研究解決這一“主體缺位”問題。
4、老住宅區(qū)普遍缺乏物業(yè)管理用房,不僅給日常管理帶來不便,而且加大了物管企業(yè)的成本支出。
物業(yè)管理用房是實施物業(yè)管理活動最基本的條件之一。通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),由于歷史原因,物管企業(yè)在接管老住宅區(qū)時基本沒有配備物業(yè)管理用房,如何解決管理用房,已成為接管老住宅區(qū)的物業(yè)管理企業(yè)必須面對的問題之一。目前,在羅湖區(qū)已引入規(guī)范物業(yè)管理的老住宅小區(qū),解決管理用房的途徑有兩條:一是由物管企業(yè)租賃,如陽光物業(yè)公司管理的玉龍新村小區(qū)、中航物業(yè)公司管理的統(tǒng)建樓小區(qū)和紅桂物業(yè)公司管理的廣場北街小區(qū),物業(yè)管理用房皆由企業(yè)自身租賃解決;二是在個別有條件的小區(qū),由物管企業(yè)向有關(guān)單位無償借用,如紅桂物業(yè)公司管理的桂木園小區(qū)的管理用房由派出所免費提供,田苑小區(qū)的管理用房則由屬地居委會免費提供。員工宿舍則全部由企業(yè)出資租賃。通常情況下,有關(guān)單位無償提供的房屋往往面積狹小,用于管理尚且不足,更勿論憑借其解決員工日常生活了。在此種背景下,物管企業(yè)只能通過租賃途徑自己解決,加大成本支出勢所必然。
為解決老住宅區(qū)的管理用房和活動用房問題,除了免費使用和出資租賃方式外,有的小區(qū)考慮在小區(qū)空地上加建臨時建筑,以為權(quán)宜之計,但這一設(shè)想付諸實施除自己存在兩方面限制:其一,加建臨時建筑須向政府有關(guān)部門辦理復雜的報建手續(xù),這方面問題如政府相關(guān)部門加以通融支持不難解決;其二,在老住宅小區(qū)空地加建物業(yè)管理臨時用房和社區(qū)活動用房按現(xiàn)時規(guī)定須100%業(yè)主本人同意,并須經(jīng)公證部門公證,此項工作難度非常大且需要花費大量的時間和精力,在某些業(yè)主“主體缺位”嚴重的小區(qū),100%業(yè)主同意并經(jīng)公證幾乎是完全沒有可能完成的事。
5、老舊住宅區(qū)的管理成本較高,但物業(yè)管理收費標準普遍較低,造成物業(yè)管理企業(yè)效益不良,甚至出現(xiàn)程度不同的經(jīng)營虧損。
老舊住宅區(qū)比新建住宅小區(qū)的物業(yè)管理成本要高得多。一方面,老住宅區(qū)一般布局比較分散,管理公司只要接管了某一老住宅區(qū),就必須在各服務項目上進行相應的人力、物力配備,難以實現(xiàn)規(guī)模化管理。另一方面,由于各種原因,先期接管的老住宅區(qū)無論是房屋本體,還是各種設(shè)施、設(shè)備和場地,都到了“問題時段”,這就使物業(yè)管理的后續(xù)成本大大提高。
管理費是老住宅區(qū)管理企業(yè)能夠獲得經(jīng)濟收益的主要來源,在一些小區(qū),管理費甚至成為物管企業(yè)的唯一收益來源。但是,由于種種原因,老住宅區(qū)的物業(yè)管理收費標準普遍較低,這種成本與收益之間的不平衡必然會造成多數(shù)物業(yè)公司效益不良,在一些項目上甚至可能出現(xiàn)虧損。
已接管的老住宅區(qū)出現(xiàn)較低的物業(yè)管理收費標準其原因是多方面的。通過調(diào)查得悉,中航物業(yè)接管的十多個點,除統(tǒng)建樓收費標準比較符合市場價格水準外,其它物業(yè)原先都屬于區(qū)政府的高層福利房,在接管時不得不按已經(jīng)制定和實施的原收費標準每平米0。35元(參照政府指導價)收取管理費。尤其令人不解的是,中航物業(yè)管理的某帶電梯樓宇,其管理費標準也一樣低至每平米0.35元,足令前往現(xiàn)場考察的調(diào)研組成員目瞪口呆!紅桂物業(yè)公司接管的桂木園小區(qū)和廣場北小區(qū)的的物業(yè)管理收費普遍較低,而且其收費標準也極為奇特,令人不解。這兩個老住宅區(qū)的管理費以戶為單位收取,收費標準前者為每戶36元,后者為每戶41.5元,而本體維修金則按統(tǒng)一標準每平米0.15元收取。這兩個小區(qū)為什么會按戶為單位收取管理費?它們的收費標準是如何形成的呢?引入規(guī)范物業(yè)管理之前,這兩個小區(qū)的衛(wèi)生和治安分別由居委會和派出所分管,費用以戶為單位收取,兩個小區(qū)各戶繳納的衛(wèi)生費和治安費之和分別為36元和41.5元。為得到小區(qū)業(yè)主的認可,紅桂物業(yè)公司在進駐這兩個小區(qū)時仍然執(zhí)行了每戶每月36元和41.5元的特殊管理費標準。我們按兩個小區(qū)各自的建筑面積和總戶數(shù)還原估算,其每平米的管理費分別為0.48元與0.54元,相對其管理成本而言明顯偏低。
6、老住宅區(qū)的部分住戶出于多種原因拒不繳納管理費,“收費難”使本已顯得比較困窘的企業(yè)財務更為雪上加霜。
經(jīng)調(diào)研組向各管理處人員電話確認,田苑小區(qū)有將近86戶未交費,占總戶數(shù)439戶的20%;統(tǒng)建樓小區(qū)有19戶未交費,占總戶數(shù)93戶的20%;廣場北小區(qū)住戶(含商鋪)共有104戶未交費,占總戶數(shù)566戶的18%。可見,在已實現(xiàn)規(guī)范化管理的各老住宅小區(qū),都程度不同地存在“收費難”的問題。
從調(diào)查獲知的實情看,形成老住宅區(qū)的“收費難”問題原因比較復雜。它首先與住戶的經(jīng)濟支付能力有關(guān)。經(jīng)過調(diào)查證實,一些欠費住戶身處社會最底層,家庭經(jīng)濟狀況很差,其拮據(jù)、困窘之狀與公認的深圳市民形象形成天地反差,一些欠費的租戶其經(jīng)濟水平也極為低下。要這些人按照深圳物業(yè)管理市場的收費標準來繳費,確實存在明顯困難。
其次,“收費難”還與“管理難”糾纏在一起。老住宅區(qū)的治安、衛(wèi)生管理難度頗大,往往是管理者投入不少,而住戶卻很難感到滿意。如田苑小區(qū)個別住戶因有人破門開店、無牌無證經(jīng)營而拒不交費;有的因個別住戶在住宅小區(qū)違章開設(shè)飯?zhí)貌宛^,油煙、噪音影響生活而不交費;有一棟樓的幾十戶住戶干脆抱著不理解和強硬抵觸的態(tài)度圍繞樓宇周圍私自打設(shè)多根地樁,并拒絕繳納管理費;有些人則因小區(qū)配套設(shè)施不完善乃至嚴重破損而不愿繳納管理費。而這些問題并非管理處一家可以解決,需要政府有關(guān)職能部門積極協(xié)助配合方可奏效。
第三,由于業(yè)主“主體缺位”難收費。有的小區(qū)房屋出租率偏高,繳費時業(yè)主和租戶相互推托收不到費,有的房屋干脆成為無主空屋,根本不知道該向何人收費。
第四,個別業(yè)主出于其它理由不繳費。有的錯誤地認為,反正物業(yè)管理是你政府出面給我們請來的,企業(yè)收不到管理費自然有政府頂著,從而不愿繳納管理費。此外,住戶中某些權(quán)力部門的工作人員自己帶頭拒繳管理費,其行為也對其他住戶產(chǎn)生了不良影響,致使個別住戶因從眾效應而不繳費。
7、老舊住宅小區(qū)既無大修資金存儲,也無本體維修資金的足量積累,遇到大修或本體維修項目資金無處開支,并因此引發(fā)其他問題。
已實現(xiàn)規(guī)范管理的各小區(qū)管理處普遍反映,羅湖區(qū)各老住宅區(qū)在整治和引入規(guī)范管理之前根本沒有“兩金”積累。雖然在物業(yè)公司正式接管后開始按每平米0.15元收取本體維修資金,但短時間內(nèi)少量的維修資金積累對日益增多的維修項目無異于杯水車薪。如中航管理的統(tǒng)建樓小區(qū)因近期深圳多雨,有七、八戶房屋出現(xiàn)程度不同的滲漏現(xiàn)象,據(jù)測算完全修復需要資金數(shù)萬元,但小區(qū)所有住宅業(yè)主在中航入駐后開始繳納的本體維修金只有區(qū)區(qū)數(shù)千元,距離修復所需資金額甚遠。在紅桂物業(yè)公司管理的桂木園小區(qū),這一現(xiàn)象更為普遍嚴重。業(yè)主認為,既然我已給你們公司繳納了本體維修金,出了問題當然應由企業(yè)出資維修,個別住戶甚至公然表示,如企業(yè)不負責維修,他們就會因此而拒絕繳納管理費。
8、老舊住宅區(qū)基礎(chǔ)條件不一、情況復雜,物業(yè)管理必須因地制宜,區(qū)別不同情況采取相應措施。
各老住宅區(qū)在產(chǎn)權(quán)性質(zhì)、房屋年限、業(yè)主結(jié)構(gòu)、配套設(shè)施方面差異很大,改進和引入物業(yè)管理的條件好壞不一。目前,在一些初步具備條件的小區(qū)和經(jīng)過整治可以達到引入規(guī)范化管理的小區(qū),積極創(chuàng)造條件引入規(guī)范的物業(yè)管理,擴大物業(yè)管理的覆蓋面是極為必要和有益的。但是這并不等于說在任何一個老住宅區(qū)都具備引入規(guī)范的物業(yè)管理的現(xiàn)實可能和條件。在和羅湖街道辦工作人員代表座談時,某街道辦領(lǐng)導曾坦言,為了積極推進老住宅區(qū)整治和引入物業(yè)管理工作,他們曾經(jīng)先后邀請十多個物業(yè)管理公司前往本街道所屬的多個老住宅區(qū)考察,希望與這些物管公司達成介入整治和整治后進駐管理的意向,但90%以上的物管企業(yè)在考察以后都因小區(qū)規(guī)模太小或不具備規(guī)范化管理條件而搖頭離去。只有個別具有一定經(jīng)濟實力、社會責任感較高的企業(yè)表示,可以考慮在經(jīng)過整治具備相當條件后入駐個別小區(qū)。為此,我們建議,區(qū)主管部門和有關(guān)街道、社區(qū)工作站應積極行動起來, “因區(qū)而宜”,不等不靠,采取各種有效措施和管理形式,加強對老住宅區(qū)的管理,消滅管理盲區(qū)。如對目前條件稍差,尚不具備引入規(guī)范物業(yè)管理的老住宅區(qū),可由社區(qū)居委出面將治安、衛(wèi)生等主要服務項目外包給專業(yè)公司,社區(qū)居委會充當專業(yè)公司與老住宅區(qū)業(yè)主之間的中介,負責對專業(yè)公司的服務進行監(jiān)督,并代收費用;亦可由社區(qū)居委會出面引導老住宅區(qū)居民成立業(yè)主委員會,組建樓宇管理小組,人員由業(yè)主自己推選,管理經(jīng)費由小區(qū)業(yè)主自籌,實行業(yè)主直接自治管理。對個別“先天不足,后天老化”情況過于嚴重,改進管理的余地極為有限,管理難度大,引進規(guī)范的物業(yè)管理根本不具備現(xiàn)實可能性的老舊住宅區(qū),建議政府加快城區(qū)改造步伐,通過拆除重建形式從根本上解決問題。